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Facility Manager


Job description

Le texte français suit le néerlandais

Je taken bestaan voor 80% uit het opvolgen van alles m.b.t. facilities. De overige 20% van je tijd fungeer je als Management Assistant van de CEO.

  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het periodieke onderhoud van alle facilitaire voorzieningen; je bent het aanspreekpunt voor de gebouwbeheerder en de schoonmaakfirma.
  • Je coördineert en organiseert de interne verhuisactiviteiten en beheert het seatingplan.
  • Je staat in voor de contacten met leveranciers (frisdrankautomaten, waterfonteinen, koffiemachines, fruit, …)
  • Je beheert het budget voor en de stock van het kantoormateriaal en doet de nodige bestellingen.
  • Samen met collega’s uit andere teams organiseer en coördineer je evenementen.
  • Je staat in voor de toegang van bezoekers (badges, parkeerplaatsen, …) en voor het postbeheer.

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Vos tâches consistent pour 80% du temps à assurer le suivi de tout ce qui concerne les ‘facilities’. Les 20% restants, vous travaillerez en tant que Management Assistant du CEO.

  • Vous êtes responsable du suivi de l’entretien périodique de toutes les dispositions logistiques ; vous êtes le point de contact pour le gestionnaire du bâtiment et pour la société de nettoyage.
  • Vous coordonnez et organisez les activités de déménagement internes et gérez le seating plan.
  • Vous assurez les contacts avec les fournisseurs (distributeurs de boissons, fontaines d’eau, machines à café, fruits, …).
  • Vous gérez le budget et le stock du matériel de bureau et effectuez les commandes nécessaires.
  • Vous organisez et coordonnez des évènements avec les collègues d’autres équipes.
  • Vous assurez l’accès des visiteurs (badges, places de parking, …) et la gestion du courrier.

Requirements

Le texte français suit le néerlandais

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van de courante softwares (MS Office, …).
  • Je bent hands-on en steekt graag de handen uit de mouwen (bv. lampen vervangen, koffiemachine bijvullen, …).
  • Je werkt autonoom en bent flexibel.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en kan prioriteiten stellen.

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  • Vous avez de préférence un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
  • Vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous avez une très bonne connaissance des logiciels courants (MS Office, …).
  • Vous avez l’esprit pratique et aimez retrousser les manches (par ex. remplacer des ampoules, remplir les machines à café, …).
  • Vous êtes autonome et flexible.
  • Vous êtes un excellent planificateur et organisateur et savez gérer vos priorités.