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Portfolio Management Officer


Job description

Le texte français suit le néerlandais

Binnen het Project Delivery Office treedt je op als Process Owner, Product Owner en Community Owner m.b.t. Project Delivery-processen (Idea Management, Demand Management, Project Management) om deze processen, de implementatie ervan en de impact voor alle betrokkenen te optimaliseren.

Taken en verantwoordelijkheden

Process Owner:

  • Je stelt een overzicht op van alle ideeën, demands en projecten, houdt dit up-to-date en deelt dit met de procesactoren.
  • Je meet en volgt de voortgang doorheen de project delivery processen op.
  • Je adviseert en biedt hulp aan projectsponsors, programma- en projectmanagers en --teams over de best practices inzake projectbeheerdisciplines en -aanpak.
  • Je stelt ad hoc-rapporten op vraag van het management op en organiseert ad hoc-initiatieven om de kwaliteit van de data over de processen te verbeteren.
  • Je identificeert acties die je aankaart bij individuele procesactoren om de voortgang van specifieke ideeën, demands en projecten te bespoedigen.
  • Je bepaalt prioriteiten voor incrementele verbeteringen aan de flow van de 3 processen, om nadien als scope van een verbeteringsproject te implementeren.
  • Je implementeert verbeteringsprojecten aan de processen.
  • Je houdt centrale documentatie up-to-date, publiceert en deelt info met alle procesactoren.

Community Owner:

  • Je organiseert community-activiteiten zoals workshops, brown bag-sessies, netwerking, … voor alle procesactoren van de project delivery-processen.
  • Je maakt voorstellen en staat in voor het finaliseren van de agenda voor deze community-activiteiten.
  • Je bereidt onderwerpen voor de community-activiteiten.
  • Je organiseert regelmatig introductie- en opfrissingssessies over de huidige werking. van de processen en de huidige implementatie in ITBM.
  • Je houdt je kennis up-to-date.

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Au sein du Project Delivery Office, vous agissez en tant que Process Owner, Product Owner et Community Owner en ce qui concerne les processus de livraison de projet (Idea Management, Demand Management, Project Management) pour optimiser ces processus, leur mise en œuvre et leur impact pour toutes les parties impliquées.
Tâches et responsabilités

Process Owner :

  • Vous dressez une vue d'ensemble de toutes les idées, demandes et projets, maintenez-la à jour et partagez-la avec les acteurs du processus.
  • Vous mesurez et suivez les progrès tout au long des processus de livraison du projet.
  • Vous conseillez et assistez les porteurs de projets, les responsables de programmes et de projets et les équipes sur les meilleures pratiques dans les disciplines et approches de gestion de projet.
  • Vous préparez des rapports ad hoc à la demande de la direction et vous organisez des initiatives ad hoc pour améliorer la qualité des données sur les processus.
  • Vous identifiez les actions que vous adressez à des acteurs de processus individuels pour accélérer la progression d'idées, de demandes et de projets spécifiques.
  • Vous déterminez les priorités pour des améliorations incrémentielles du flux des 3 processus, à mettre en œuvre par la suite dans le cadre d'un projet d'amélioration.
  • Vous implémentez des projets d'amélioration des processus.
  • Vous maintenez la documentation centrale à jour, publiez et partagez des informations avec tous les acteurs du processus.

Community Owner :

  • Vous organisez des activités communautaires telles que des ateliers, des sessions brown bag, du réseautage, ... pour tous les acteurs de processus des processus de livraison de projet.
  • Vous faites des propositions et êtes responsable de la finalisation de l'ordre du jour de ces activités communautaires.
  • Vous préparez des sujets pour les activités communautaires.
  • Vous organisez régulièrement des sessions d'introduction et de recyclage sur l'opération en cours. des processus et de la mise en œuvre actuelle dans ITBM.
  • Vous gardez vos connaissances à jour.

Requirements

Le texte français suit le néerlandais

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Relevante werkervaring van 5 jaar, waaronder managementrapportering
  • Kennis van projectmanagementmethoden, processen voor projectselectie, projectaanvraag en -uitvoering
  • Basiskennis van budgetopvolging/-analyse
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent gestructureerd, georganiseerd en procesgericht
  • Je hebt oog voor detail en bent kwaliteitsgericht

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  • Vous avez un diplôme d'études supérieures ou équivalent par expérience
  • Expérience de travail pertinente de 5 ans, y compris les rapports de gestion
  • Connaissance des méthodes de gestion de projet, des processus de sélection de projet, de l'application et de la mise en œuvre des projets
  • Connaissance de base du suivi / de l'analyse budgétaire
  • Vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et et de l'anglais
  • Bonnes aptitudes en communication
  • Vous êtes structuré(e), organisé(e) et orienté(e) processus
  • Vous avez le sens du détail et êtes axé sur la qualité