Als Contract Manager werk je mee contractuele context uit voor de aankoop van goederen, materiaal en diensten om te kunnen voldoen aan de operationele en investeringsbehoeften van de onderneming, daarbij rekening houdend met de doelstellingen van de afdeling, de kwaliteit, de prijs en de planning. Die activiteiten worden verricht in het kader van projecten op het gebied van telecommunicatie, platforms, softwarefunctionaliteiten en ICT-apparatuur. 

  • Je beheert alle soorten contracten (systeemintegrator, softwarelicenties, cloud, operaties, civiele werken, uitrolprojecten, ...) en valideer je de correcte uitvoering ervan uit operationeel oogpunt, in samenwerking met het management en de leveranciers.
  • Je organiseert regelmatig meetings met je interne klanten en neemt deel aan de vergaderingen binnen de dienst (in Brussel). Dankzij je bevoorrechte contacten met je interne klanten heb je een perfect begrip van hun behoeften en bied je hen aangepaste contractuele oplossingen, overeenkomstige prijsmechanismen en evaluatiesystemen die beantwoorden aan de regels voor overheidsopdrachten.
  • Je draagt bij tot de correcte organisatie van de toekenning van overheidsopdrachten (goederen, diensten en werken). Dat houdt in dat je onder meer helpt bij taken gaande van marktanalyse, contractanalyse, offerteanalyse, beheer van aanbestedingen en onderhandelingen tot de toekenning van opdrachten, in samenwerking met de interne procurement-afdelingen die borg staan voor de naleving van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
  • Je volgt de interne reglementen en aankoopprocedures op.
  • Je volgt de uitvoering van de aankoopcontracten op om te voldoen aan de eisen van je interne klanten op het vlak van prijs, kwaliteit en termijn.
  • Je behandelt eventuele contractuele betwistingen en verzoeken tot het opleggen van boetes, nadat alle mogelijkheden van minnelijke schikking zijn uitgeput.
  • Je spoort mogelijkheden van partnerships met leveranciers op en bent in staat die uit te bouwen.
  • Je zoekt naar mogelijkheden om de procedures/tools te verbeteren en doet concrete voorstellen op de coördinatiemeetings.
  • Je begeleidt de klanten bij het aankoopproces en zorgt dat dat goed verloopt
  • Je ontwikkelt en implementeert contractbeheer- en administratieve procedures in overeenstemming met het bedrijfsbeleid

Vereisten

  • Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur als master in de commerciële/economische wetenschappen, industrieel of handelsingenieur, of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Bij voorkeur beschik je over een certificatie op het vlak van aankoop.
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring met aankopen in het kader van overheidsopdrachten en contractmanagement, indien mogelijk in de ICT-sector.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt een analytische geest, bent klantgericht en hebt een strategische visie.
  • Je houdt van onderhandelen en hebt een open geest.

Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning bestaat je pakket uit:

  • Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
  • 35 verlofdagen
  • Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
  • Target bonus
  • Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Anderlecht

Departement icoon

Business Support

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Ine Baptist
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!