Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van de aankoopprocessen van leveringen en diensten. Je rapporteert aan de Teamlead DMO, Sourcing & Facilities.

  • Je staat in voor de volledige opvolging van de aankopen binnen Ypto:
    • In samenwerking met de collega’s de bestaande flow voor het behandelen van alle ontvangen aankopen optimaliseren en waar nodig aanpassen. Verzorgen van de administratieve afhandeling van dossiers.
    • Volledig beheren van de functionele mailbox in samenspraak met de collega’s
    • Verwerken en de administratief afhandelen van dossiers in nauwe samenwerking met de collega’s van de teams Project Delivery Office en Controlling zodat alle aankoopaanvragen tijdig en correct worden opgevolgd in de desbetreffende systemen (SAP, ServiceNow en andere)
    • Aanmaken van WBS’en, ATB’s en Purchase Orders voor punctuele bestellingen, afroepen op raamovereenkomsten en aanvragen voor nieuwe raamcontracten. Je garandeert eveneens de goede verloop van goedkeuring door alle betrokken partijen.
    • Opvolgen van alle geplaatste bestellingen van A tot Z en alle betrokken partijen op de hoogte houden van de voortuitgang in de dossiers.
    • Verwerken van alle ontvangen facturen:
      • Contacteren van de aanvrager om bevestiging te krijgen voor de ontvangst van de goederen/diensten zodat een Migo kan worden uitgevoerd.
      • Inboeken van de facturen zodat deze door de dienst Procurement (NMBS) kan worden vrijgegeven ter betaling.
      • De dienst Procurement helpen bij het oplossen van problemen met de verwerking van de facturen.
  • Afhankelijk van je tijdsbesteding, kunnen je ook de volgende taken worden toevertrouwd:
    • Meewerken aan projecten m.b.t. het aankoopgebeuren
    • Formuleren van voorstellen ter verbetering van de aankoopprocedures en -processen
    • Opmaken van rapporten op vraag van het DMO, Sourcing & Facility teamlead.

Vereisten

  • Bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Je bent integer en kan zowel autonoom als in teamverband werken
  • Je bent communicatief ingesteld en bezit een goed denkvermogen
  • Je hebt oog voor detail (werkt nauwkeurig), bent goed georganiseerd en werkt gestructureerd
  • Je neemt graag initiatief
  • Je kan overweg met deadlines (tijdsdruk)
  • Goede kennis MS Office (voornamelijk Word en Excel)
  • Kennis van SAP (SBP Module) is een pluspunt
  • Ervaring in een IT-omgeving is een pluspunt

Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning bestaat je pakket uit:

  • Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
  • 35 verlofdagen
  • Abonnement openbaar vervoer
  • Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Nettovergoeding voor telewerk + internetbudget
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Anderlecht

Departement icoon

Business Support

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Julie Verstichel
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!