Microsoft 365 is considered a strategic platform in the further digitization of the SNCB. This platform is therefore an important engine for establishing a New Way Of Working (NWOW) within SNCB.

Various initiatives and projects regarding document management, online collaboration and paperless business are ongoing within all SNCB departments. The Content & Collaboration Services team, of which you will be part, offers the necessary support to our customer.

Your focus as an analyst will be on the following M365 online services: Teams, Sharepoint, OneDrive, Yammer, Delve, Planner, Sway, ToDo, Stream and Powerplatform. As you know, these services evolve very quickly, so new challenges are never far away! :-)

Your job responsibilities are as follows:

  • Functional Analysis
    • Setting up and supervising requirement workshops with business
    • Translating functional needs into specifications based on user stories
    • Preparing the solution design of the M365 solutions in accordance with IT standards
    • Guiding business in data cleaning
    • Configuring M365 solutions
  • Application Testing
    • Prepare and validate test scenarios together with business
    • Follow-up of the execution of test scenarios and of any defects
    • Keeping up-to-date test scenarios when implementing changes
  • Application Change Management
    • Participate in the preparation of training materials
    • Cooperate with the customer to achieve a successful roll-out
  • Application Portfolio Management
    • Act as a point of contact for the applications built on M365 and help determine how the applications should evolve in consultation with users, suppliers and IT stakeholders
    • In case of escalation, conduct the coordination and analysis in the context of problems that arise with the applications under management
    • Define proactive monitoring and quality gates for applications so that they continue to function properly
  • Knowledge Management
    • Follow the trends of Microsoft 365 and Azure
    • Document built solutions and keep this information up-to-date
    • Active sharing of knowledge within the team and the organization
  • Coordination and Teamwork
    • Coach and support team members
    • Manage developers
    • Work closely with offshore colleagues who are responsible for the development of some applications

Vereisten

  • Master's degree or equivalent through experience
  • Experience in a similar position (Application Analyst, Product Owner, Functional Analyst, ...)
  • Technical knowledge and architectural insights with regard to:
    • M365 product suite (Teams, Sharepoint online, OneDrive, Yammer, Delve, Planner, Sway, ToDo, Stream)
    • MS Project Server
    • MS Power platform
  • Extensive functional insights regarding:
    • User Experience design
    • Enterprise Content Management principles and the approach to arrive at information architectures. For example: you are adept at drawing out guidelines for the use of metadata versus hierarchical structures
    • Search optimization on SharePoint, Permission models, archiving, retention periods and workflows.
  • Experience in requirement analysis workshops with business
  • Proven record of multiple implementations of a MS SharePoint (online)
  • Proven record in building and giving demos to convince customers
  • Methodical, precise and an eye for detail
  • Knowledge of ITIL, Agile methodology, test strategies and software delivery lifecycle are a plus; today is oa. worked with Service Now, HPQC, JIRA and github
  • Proactive, highly problem-solving and practical, organized
  • Good knowledge of Dutch, French and English, both spoken and written
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Near Brussels Midi Station

Departement icoon

IT Analysis

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Katrien Vandeput
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!