Binnen de afdeling Project Delivery Office bied je strategisch advies en ondersteuning m.b.t. de projectportfolio. Je bent tevens verantwoordelijk voor het in kaart brengen van resource management op deze projecten. Verder speel je ook een belangrijke rol in onze project portfolio tooling.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Uitvoeren van high level en strategische analyses. In functie van de noden en prioriteiten kan dit gaan over financiële analyses, projectevaluaties, feasibility studies, enz.
  • Beheren van capacity en resource management binnen de afdeling en – in samenwerking met de andere Resource Portfolio Manager(s) – binnen de organisatie
  • Verlenen van strategisch advies aan het management en hierbij optreden als klankbord en sparring partner; advies verlenen aan andere leidinggevenden binnen de organisatie
  • Voorzien van standaard- en ad hoc-rapportering en opstellen van dashboards
  • Waken over de (data)kwaliteit en over de samenhang van de verantwoordelijkheden, activiteiten en projecten binnen de afdeling
  • Waar nodig fungeren als owner van bepaalde tools om consistentie te waarborgen en verbeteringen aan te brengen
  • Opvolgen van strategische dossiers en projecten, deze monitoren en evalueren
  • Formuleren van initiatieven en voorstellen om de interne efficiëntie te verbeteren
  • Up-to-date houden van de eigen kennis en deze delen met andere betrokkenen

Vereisten

  • Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een IT-omgeving
  • Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
  • Kennis van IT- en bedrijfsprocessen en -procedures; kennis van projectmanagementmethodologieën
  • Kennis van de courante software; kennis van ServiceNow (ITBM) is een troef
  • Diepgaande kennis van Microsoft Excel, PowerQuery en/of PowerBi kunnen een extra waarde bieden
  • Goede communicatieve vaardigheden, klantgericht en proactief
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Near Brussels Midi Station

Departement icoon

Business Support

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Julie Verstichel
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!