Onze HR-afdeling heeft ambitieuze plannen voor de komende jaren. Zo gaat er onder meer sterk ingezet worden op de ontwikkeling (in de ruime zin) van onze medewerkers, gaan we onze employer branding een boost geven en ons loonbeleid optimaliseren.

Om dat alles in goede banen te leiden én de dagdagelijkse activiteiten te blijven ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze afwisselende functie zet je je ervaring, kennis en enthousiasme in functie van de noden en prioriteiten voornamelijk in bij de teams Learning & Development en HR Back Office.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Ondersteunen van alle opleidingsactiviteiten, zodat deelnemers vlot kunnen omgaan met verschillende applicaties en/of processen:
    • Beheren van het Learning Management System (LMS)
    • Zorgen voor logistieke ondersteuning bij het organiseren van opleidingen, zowel digitaal als klassikaal
    • Coördineren van opleidingsaanvragen van medewerkers
    • Ondersteunen van de opleiders bij het voorbereiden, organiseren en evalueren van zowel klassikale als digitale opleidingen
    • Fungeren als aanspreekpunt m.b.t. opleidingen voor alle (interne en externe) klanten en stakeholders
  • Ondersteunen van het HR Back Office:
    • Beheren van algemene personeelsadministratie: opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten
    • Opvolgen van thematische verloven en tijdskrediet: vragen van medewerkers beantwoorden, contact met de RVA, …
    • Mee in goede banen leiden van de rekruterings- en selectieprocedures: vacatures publiceren, interviews organiseren, feedback geven aan kandidaten, …
    • Tijdens drukke periodes of als back-up ondersteuning bieden bij het beheer van het wagenpark, on- en offboarding, …
  • Verzekeren van kwalitatieve rapportering (KPI’s, FTE, aantal opleidingsuren, …)

Vereisten

  • Bij voorkeur drie jaar ervaring in een administratieve (HR-)functie
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Je hecht belang aan procedures en handelt daar ook naar in je dagelijks werk
  • Resultaatgericht met een praktische aanpak en zin voor initiatief
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, teamspeler die ook autonoom kan werken
  • Sterke organisatorische vaardigheden, planmatig werken, goed in multitasken
  • Nauwkeurig en discreet
  • Leergierig en ‘learning agility’
  • Goede kennis van de courante software: MS Excel, PowerPoint, Word, …
  • Bij voorkeur basiskennis sociale wetgeving
  • Bij voorkeur ervaring met e-learningtools
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Near Brussels Midi Station

Departement icoon

Business Support

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Julie Verstichel
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!