In het team Request fulfilment, Invoicing & Tendering van onze afdeling Operations worden diverse taken opgenomen op het vlak van IT-bureauticamateriaal, GSM-materiaal en bureauticasoftware. Voor dit team zijn we op zoek naar een Buyer.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

  • Opvragen van offertes bij verschillende leveranciers, controleren van de budgetten voor het plaatsen van bestellingen, effectief plaatsen van bestellingen en deze opvolgen
  • Beheren van de stock en controleren van de aankoopfacturatie
  • Beheren van raamcontracten en leveren van de nodige input in dit verband
  • Opstellen van de aankoopplanning op basis van de capaciteit van de stock en de teams
  • Opvolgen van eventuele klachten bij leveranciers
  • Proactief op zoek gaan naar nieuwe leveranciers
  • Behandelen van alle inkomende IT-aanvragen, dit zowel voor hardware als software
  • Meedenken en -werken aan het rationaliseren en generaliseren van zowel soft-als hardwareaankopen en voortdurend zoeken naar verbeteringen in de bestelprocessen
  • Beheren van de mobiele telefonie: aankoop toestellen, abonnementen, opvolging
  • Opnemen van diverse ad hoc-taken 
  • Opvolgen van nieuwe trends qua IT-bureautica-materiaal, printers, MFP’s en telefonie en hierover advies geven aan de leidinggevende

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige (aankoop)functie
  • Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk en hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans, Engels), zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent klantgericht en discreet
  • Onderhandelen met leveranciers schrikt je niet af
  • Je hebt een goede kennis van IT hard- en software
  • Je kan vlot overweg met MS Office en hebt een grondige kennis van Excel
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig functioneren
  • Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren
  • Je hebt kennis van de wet op overheidsopdrachten en een basiskennis van SAP
  • Je hebt ervaring met software- en IT-aankopen en met raamcontracten
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Anderlecht

Departement icoon

Operations

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Katrien Vandeput
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!