Binnen de afdeling Cyber & Information Security Office sta je in voor het in stand houden van de visie, de strategie en het programma binnen de onderneming om te verzekeren dat Ypto als filiaal van NMBS op elk moment opereert binnen de Europese en Belgische wetgeving inzake data privacy.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

  • Privacy Governance beleid
    • Opzetten en onderhouden van een privacy framework, gebaseerd op Belgische en Europese wetgevende kaders, waarbij alle benodigde policies en templates m.b.t. privacy van werknemers en klanten moeten worden gecreëerd, uitgeschreven, goedgekeurd en gecommuniceerd, in nauwe samenwerking met de CISO Officers, die verantwoordelijk zijn voor het algemene information security policy framework en de DPO van de klant en van derden, verwerker of verwerkingsverantwoordelijke.
    • Voorbereiden en begeleiden van de goedkeuring van de aanpak door de bestaande overheidsorganen.
    • Identificeren en opvolgen van de creatie van richtlijnen en procedures, die gedefinieerd werden in de policy.
    • Definiëren, uitvoeren en onderhouden van een continu privacy awareness beleid.
    • Opzetten en onderhouden van een privacyaangifte-inventaris.
    • Identificeren, indienen en opvolgen van aangiftes bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
  • Referentiepersoon inzake privacy
    • Actief assisteren in de evaluatie van nieuwe projecten en informatieflows m.b.t. privacy.
    • Actief begeleiden en adviseren van management, projecten en teams die persoonsgegevens verwerken rond de privacyverplichtingen.
    • Opzetten en onderhouden van relaties met, en fungeren als contactpunt voor (interne) audit, de DPO van de klant NMBS en DPO’s van derde partijen.
    • Opzetten en onderhouden van relaties met, en fungeren als contactpunt voor de GBA en andere “supervisory authorities”.
    • Fungeren als actief adviserend lid van de verschillende governance organen i.v.m. privacy.
    • Aanleveren van materiaal voor de intranet security & privacy portal.
    • Afstemmen binnen de CISO-organisatie met andere afdelingen zoals Information Security, IT Risk Management en Cybersecurity Management qua prioriteiten, interacties en verbeterinitiatieven, o.a. betreffende audit, risks en awareness rond Privacy en Data protection.
  • Bewaken van relevante privacy of IT wetgeving:
    • Proactief opvolgen van de Belgische / Europese / internationale wetgeving aangaande privacy en IT (bv. Data uitwisseling, data retentie, toegangen tot data) door regelmatige bijscholing en actieve deelname aan conferenties, relevante vakgroepen en workshops.
    • Uitvoeren van impact analyses en proactief informeren van alle belanghebbenden.
  • Bewaken van privacyaspecten in aankopen van projecten, hardware, software, oplossingen waar persoonsgegevens verwerkt worden:
    • Bewaken van de wettelijke vereisten rond privacy en gegevensverwerking in contracten, in samenwerking met de aankoopmanager van Ypto en de DPO van de klant.
  • Jaarlijks een verslag opleveren met een overzicht van activiteiten, adviezen, inbreuken, ...

Vereisten

  • Minstens 7 jaar relevante ervaring, opstellen senior management rapportering, opzetten privacy compliance programma’s, IP recht, Telecom wetgeving
  • Kennis van Belgische en Europese privacywetgeving en bijhorende procedures
  • Kennis van de courante IT-technologie (bv. cloud principes)
  • Analytische ingesteldheid met oog voor detail
  • Sterk probleemoplossend vermogen
  • Actief luisteren en in staat anderen te overtuigen met degelijke en onderbouwde argumenten
  • Klantgericht en in staat om organisatiesensitief te handelen
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk


Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS.  Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning bestaat je pakket uit:

  • Mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week + flexibel uurrooster
  • 35 verlofdagen 
  • Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
  • Target bonus
  • Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget 
Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Near Brussels Midi Station

Departement icoon

IT Security

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Julie Verstichel
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!