In het team Request fulfilment, Invoicing & Tendering van onze afdeling Operations worden diverse taken opgenomen op het vlak van IT-bureauticamateriaal, GSM-materiaal en bureauticasoftware.

Voor dit team zijn wij op zoek naar een Stockmedewerker. Je belangrijkste taken zijn:

  • Beheren van de administratie m.b.t. hardware-aanvragen
    • aanmaken van hardware-aanvragen van medewerkers
    • plannen van leveringen en effectieve levering van materialen binnen Ypto
    • sluiten van aanvragen na uitlevering materialen;
  • Beheren van administratie rond reparaties
  • Beheren van de Return Merchandise Authorisations (RMA's)
  • Beheren van de CMDB-assetdatabase
  • Fungeren als back-up voor de aankopers
  • Aanspreekpunt zijn voor eindgebruikers en transporteurs
  • Up-to-date houden van de catalogi

Vereisten

  • Kennis van IT-materiaal (hardware, smartphones, courante software);
  • Kennis van de courante software: MS Office 365 (grondige kennis van Excel)
  • Kennis van logistieke processen: order picking, sending/receiving goods, warehouse management
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels

Ben je daarnaast iemand die met oog voor detail en gestructureerd kan werken? Draag je klantvriendelijkheid en samenwerking hoog in het vaandel? Werk je graag volgens procedures en ben je iemand die verantwoordelijkheid opneemt en ook proactief verbetervoorstellen aanbrengt? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken.

Solliciteer voor deze vacature
Solliciteer voor deze vacature
Locatie icoon

Near Brussels Midi Station

Departement icoon

Operations

Contract type icoon

fulltime

Nog een vraag?
Contacteer onze HR Business partner

Katrien Vandeput
Neem contact op

Deel deze vacature

FacebookLinkedInWhatsAppEmail

3 redenen om te kiezen voor Ypto

Icoon uitdagingen: bergtop

Uitdagende projecten

Bij Ypto sta je nooit stil. Elke dag brengt afwisseling en een uitdaging om te innoveren en zo tot de beste oplossing te komen voor onze klant. 

Maatschappelijke impact icoon

Maatschappelijke impact

Je werkt mee aan de toekomst van de Belgische spoorwegen, en creëert een voelbare impact op miljoenen mensen.  

Doorgroeimogelijkheden icoon

Groeimogelijkheden

Initiatief, vertrouwen en zelf-sturing staan centraal. Je krijgt de steun van collega’s om jezelf te ontwikkelen en de mogelijkheid om te groeien. 

Sollicitatieprocedure

Heb je gesolliciteerd bij Ypto? Of ben je benieuwd naar hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? De vier stappen hieronder worden telkens gevolgd. Afhankelijk van de functie kan er nog een gesprek of assessment bijkomen.

1

CV-screening

We  bekijken je cv grondig en gaan na of die aansluit bij het gezochte profiel. Het is mogelijk dat we je kort opbellen om te vragen naar je motivatie en ervaring. 

2

Gesprekken & vragenlijst

Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een (video)gesprek met je rechtstreeks leidinggevende en je HR Business Partner. Tijdens deze gesprekken praten we over je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en de inhoud van de functie. Ook bespreken we de online vragenlijst die je voorafgaand aan het gesprek hebt ingevuld. 

3

Referentieonderzoek

Tenslotte nemen we contact op met de door jou opgegeven referenties. Op die manier kunnen we ons een nog beter beeld vormen van jou.

4

We hebben een match: welkom bij Ypto!

Ben je geselecteerd? Dan maken we graag een aantrekkelijk voorstel op zodat we je met veel plezier kunnen verwelkomen in onze organisatie. 

Solliciteer spontaan

Wil je samen met ons werken aan de toekomst van NMBS, maar vind je niet meteen de juiste vacature? Solliciteer dan spontaan en wie weet behoor jij binnenkort wel tot ons team!