Head of HR & Communication

Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten van de teams binnen je afdeling:

• Het HR-team bestaat uit een 20-tal medewerkers verdeeld over de verschillende domeinen: Learning & Development, HR Business Partners, HR Back Office (payroll en comp&ben), Health & Safety, Continuous Improvement.
  
• Het Translation & Communication Office telt om en bij de 10 medewerkers en staat in voor alle ondersteuning op vlak van communicatie, taaladvies en vertaling.

Als Head of sta je in voor het uittekenen, implementeren en onderhouden van een beleid voor jouw afdeling dat in lijn is met de strategie en de visie van de organisatie. Samen met je medewerkers draag je in grote mate bij tot een omgeving en cultuur die de tevredenheid en motivatie van de medewerkers bevorderen. Je hebt een voorbeeldfunctie voor alle medewerkers en bij uitstek voor de leidinggevenden, waar je een invulling aan geeft door je werkethiek en onze waarden (PROS: Professionalisme, Respect, Ondernemerschap, Samenwerken) uit te dragen binnen de onderneming en daarbuiten.

Je hoofdverantwoordelijkheden vertalen zich als volgt:

• Opstellen van budgetten en 5-jarenplannen voor de verschillende activiteiten van je teams, bv. rekruteringsbudget, wellbeing, …
• Implementeren van de verdere stappen van het loonbeleid, o.a. invoeren van een flex plan vanaf januari 2024
• Uitwerken van een loonbeleid op basis van een recent goedgekeurd functieclassificatiemodel
• Opstellen en onderhouden van collectieve arbeidsovereenkomsten, policies en andere reglementering in overleg met de personeelsvertegenwoordiging, bv. car policy, CAO Telewerk, arbeidsreglement, …
• Vast lid zijn van en actief bijdragen aan verschillende officiële organen en comités zoals de Ondernemingsraad, het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW), de Raad van Bestuur, …
• Op de agenda/radar houden van de activiteiten van je teams binnen de organisatie
• Optreden als sponsor van een meerjarig transformatieprogramma
• Onderhouden van formele en informele contacten met de syndicale overlegorganen en syndicaal afgevaardigden om een positief sociaal klimaat te creëren
• Uitwerken van een welzijnsbeleid in samenwerking met de preventieadviseur en de externe preventiedienst
• Zorgen voor de nodige managementinformatie en -rapportering en op basis daarvan mogelijke knelpunten signaleren en aanbevelingen of verbetervoorstellen formuleren
• Coachen van de medewerkers binnen je afdeling om hun competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en ontwikkelen
• Op regelmatige tijdstippen afstemmen met NMBS HR voor wat betreft interne procedures, evaluatie, enz.
• Vertegenwoordigen van Ypto in vergaderingen met externe partijen, op seminaries, evenementen, …
• Indien nodig optreden als escalatiepunt voor zowel interne als externe partners
• Up-to-date houden van specifieke vakkennis, je expertise delen met je collega Head of’s en andere medewerkers en mogelijke opportuniteiten voor de organisatie signaleren

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en maakt deel uit van het managementteam.

Vereisten

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 15 jaar ervaring in een gelijkaardige functie 
• Goede kennis van de sociale wetgeving
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis Engels, zowel geschreven als gesproken
• Strategisch denker met sterke probleemoplossende vaardigheden
• Besluitvaardig, empathisch, hoog onderhandelings- en bemiddelingsvermogen
• Ervaring in/kennis van de overheidssector inclusief verschillende personeelsstatuten is een troef
• Ervaring in een IT-omgeving is een troef

Aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning bestaat je pakket uit:

• Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
  
• 35 verlofdagen
• Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
• Target bonus
• Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg) voor het hele gezin, groeps- en invaliditeitsverzekering (cafetariaplan), zonder eigen bijdrage
• Maaltijd- en ecocheques
  
• Nettovergoedingen voor telewerk, carwash en parking + internetbudget