Contract Manager

Le département Purchase, IT Contract & Vendor Management chez Ypto est chargé de gérer le cadre contractuel et d’approvisionnement qui soutient les besoins opérationnels et d’investissement de l’entreprise.

Activités principales

• Développer, maintenir et renforcer la gestion des relations (contract lifecycle management) :

  • dirige la négociation des questions contractuelles avec les fournisseurs

  • dirige les négociations financières, en partenariat avec Procurement/Legal

  • veille à développer la relation avec le fournisseur et facilite son accueil

  • agit en tant qu’intermédiaire contractuel entre les collaborateurs de l’entreprise et le fournisseur existant

  • assure l’évaluation en temps utile des points de divergence, qu’il accepte ou négocie

  • assure le suivi des transactions (jalons, livrables, facturation, etc.)

  • veille à l’inclusion des SLA (standard et mesurables) dans les contrats et à leur pénalités

  • assure la coopération nécessaire avec les services internes du client

  • s’occupe de la gestion de la fin du contrat (PV d’approbation, etc.) et de la transition éventuelle

  • assure les négociations en cas de problèmes contractuels (audits, par exemple)

  • assure le contrôle de la rédaction des modalités dans les contrats et surveille leur mise en œuvre

• Surveiller la gestion des risques contractuels et des finances :

  • élabore des stratégies de meilleures pratiques afin d’identifier les risques liés aux fournisseurs, met en œuvre des plans de gestion (pour prévenir les risques) et des plans d’urgence (pour lutter contre les risques qui sont survenus malgré les plans de gestion)

  • informe le département de gestion des risques et des finances en vue de coordonner les exigences contractuelles

  • collabore avec le département financier pour répondre aux exigences globales en matière de financement et de risques, comme la reconnaissance des revenus, les politiques en matière de prix et de réductions, etc.

  • comprend et participe à l’ingénierie financière et à l’évaluation de l’incidence économique des terms et des term options

• Assumer la gestion des contrats :

  • est chargé, au sein de l’équipe s’occupant des contrats, de gérer la documentation relative aux contrats, notamment en recevant et vérifiant toute la correspondance relative aux contrats, les fiches de contact du fournisseur, les modifications apportées au contrat, les rapports de statut et d’autres documents concernant l’ensemble des projets

  • élabore, si nécessaire, des directives sur les questions contractuelles à l’intention des project managers ou d’autres membres du personnel opérationnel, et les complète le cas échéant avec des formations destinées à de nouveaux project managers et à d’autres employés sur les procédures contractuelles

  • élabore et met en œuvre des procédures de gestion et d’administration des contrats conformément à la politique de l’entreprise et, le cas échéant, met en œuvre les cadres applicables

  • fournit, si nécessaire, des informations sur la politique de l’entreprise

  • veille à ce que le personnel de l’entreprise respecte les procédures établies et la législation en vigueur

  • veille à ce que les contrats signés soient communiqués à toutes les parties internes concernées

  • est chargé du traitement des procédures en cours et de la mise en œuvre des modifications de celles-ci

Exigences

• Niveau master ou équivalent par expérience

• Expérience professionnelle pertinente de 8-10 ans

• Bonnes compétences en communication et en organisation y compris envers les niveaux supérieurs de l’organisation

• Intégrité et sens des responsabilités

• Experience dans la négociation de contrats complexes

• Bonnes connaissances générales en informatique (informatique de l’utilisateur final, infrastructure, etc.)

• Connaissance des modèles de contrats, des modèles financiers, de la budgétisation et de la gestion des risques

• Connaissance de la gestion des relations

• Connaissance de la gouvernance et des procédures financières

• Connaissance de la législation (marchés publics)

• Connaissance des modèles d’externalisation et de la gestion des risques qui y sont liés

• Connaissance de la structure, des procédures (de travail) internes ainsi que de la réglementation de l’organisation

• Connaissance des logiciels courants et spécifiques à l’entreprise

• Période d'intégration de 8 semaines

• Connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit)

Notre offre

Dans notre culture d’entreprise ouverte, vous contribuez en coulisses à la transformation numérique de la SNCB. Vous exercez une fonction avec un impact sociétal et de la place pour vos propres initiatives. En plus d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et d’une rémunération conforme au marché, votre package comprend :

• Possibilité de télétravail + horaire flexible

• 35 jours de congé

• Voiture de société + abonnement aux transports publics

• Prime sur objectifs

• Un package d’assurance complet (affiliation sans contribution personnelle, hors frais ambulatoires pour les membres de la famille);

  • Hospitalisation et soins dentaires pour toute la famille

  • Frais ambulatoires (= frais médicaux hors hospitalisation)

  • Assurance groupe : pension complémentaire, incapacité de travail et décès (plan cafétéria)

  • Accidents du travail (supplémentaire)

• Chèques-repas et écochèques

• Indemnités nettes pour télétravail et lavage de voiture + budget internet