Software Asset Manager

Binnen het softwareteam ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van raamcontracten, budgetten, inkoop en de kwaliteit van softwareactiviteiten. Je bent het aanspreekpunt voor eenmalige of terugkerende niet-technische softwarebehoeften.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Je volgt een tiental meerjarige raamcontracten op. Je zorgt ervoor dat hun verlenging of hernieuwing op tijd wordt geïnitieerd. Je bent SPOC voor verschillende teams van YPTO en NMBS
• Je controleert en bewaakt het verbruik van de budgetten voor elk van de contracten, rapporteert trends en implementeert de nodige acties met het oog op een optimaal budgetbeheer. Je bent ook het aanspreekpunt voor de afdeling Controlling en Finance
• Je volgt de lijst van aan te kopen of te vernieuwen software op aan de hand van de ingevoerde monitoringtools, vraagt offertes aan, maakt aankooporders aan en stuurt ze door naar de leveranciers zodra ze gevalideerd zijn. Je beheert de planning voor softwarevernieuwing
• Je houdt toezicht op de Software Approval Board, die aanvragen voor nieuwe niet-standaard software voor de NMBS beoordeelt
• Je bent verantwoordelijk voor het bijwerken van de softwarecatalogus van de NMBS en het verzamelen van alle ontbrekende informatie, zodat je over volledige documentatie beschikt om deze software ter beschikking te stellen van de gebruikers
• Je werkt mee aan het schrijven van "knowledge base" software-artikelen die ter beschikking worden gesteld van alle collega's van YPTO en de NMBS. Deze artikels hebben betrekking op interne procedures en goede praktijken in verband met software
• Je helpt bij het ontwikkelen van een "all public" informatieportaal over de activiteiten van het Software team om de kennis voor interne klanten up-to-date te houden
• Je behandelt eenvoudige inkomende verzoeken en zorgt voor snelle en/of structurele oplossingen per e-mail of via ServiceNow
• Je assisteert de Coördinator bij het opzetten van processen om bepaalde repetitieve taken te automatiseren.

Vereisten

• Minstens bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar recente relevante ervaring in Software Asset Management
• Kennis van/ervaring met:
• Systeemanalyse en -design
• Schrijven en verbeteren van standaarden en procedures
• Business process improvement
• Plannen/verzamelen van requirements voor business process automization
• SNOW
• Enterprise Agreements
• Goede mondelinge en geschreven communicatie Nederlands en Frans, evenals zakelijk Engels
• Ervaring met software lifecycle management processen, aankopen, gebruik en uitfaseren van software

Aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

• Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
• 35 verlofdagen
• Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer
• Target bonus
• Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
  
• • Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
  • Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
  • Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
  • Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
• Maaltijd- en ecocheques
• Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget